La piattaforma AccessoPA è realizzata in conformità alle "Linee guida di design per i servizi web della Pubblica Amministrazione" pubblicate dall'AGID. Questa caratteristica ne consente la riconoscibilità istituzionale, l'approccio responsive per la navigazione ottimale dai dispositivi mobili tipo smartphone e tablet indipendentemente dalla risoluzione e dalla dimensione dello schermo, l'usabilità e l'accessibilità.
L'applicativo è personalizzabile, anche nei colori, nel rispetto dei parametri di contrasto fissati dalle linee guida di design.
L'applicativo consente l'interoperabilità dei dati pubblicati nell'Amministrazione Trasparente e nell'Albo Pretorio predisponendone l'automatica conservazione digitale a norma del DPCM 3 dicembre 2013.
Amministrazione Trasparente
L'applicativo web service dell'Amministrazione Trasparente fornito agli enti pubblici è aggiornato agli obblighi di pubblicazione previsti dal dlgs. n. 97 del 25 maggio 2016. E' conforme alle «Prime linee guida recanti indicazioni sull’attuazione degli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni contenute nel dlgs. 33/2013 come modificato dal dlgs. 97/2016» allegate alla Delibera ANAC n. 1310 del 28/12/2016.
Nel rispetto delle indicazioni operative sulla "qualità dei dati pubblicati", riportate nelle citate linee guida, i dati sono esposti in tabelle per l'esposizione sintetica che ne aumenta la comprensibilità e la semplicità di consultazione e fruizione.
Sono pubblicabili, raggruppati secondo le indicazioni di legge, documenti, informazioni e dati concernenti l'organizzazione dell'amministrazione, le attività e le sue modalità di realizzazione come previsto dal Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33 s.m.i. - Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni - pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 80 in data 05/04/2013 - in vigore dal 20/04/2013).
I dati, vengono pubblicati per cinque anni e le pubblicazioni sono in formato aperto, totalmente accessibili secondo le disposizioni delle Linee Guida Nazionali per la Valorizzazione del Patrimonio Informativo Pubblico 2016.
I dati possono essere salvati dal cittadino e dalle imprese in formato elettronico "csv, xml e xls" con specifiche funzioni automatiche poste sulla parte inferiore delle tabelle che compongono le diverse sotto-sezioni.
Albo Pretorio
L'Albo Pretorio è lo spazio dedicato all'affissione virtuale degli atti destinati, per legge, regolamento o disposizione comunale, alla conoscenza pubblica.
Nell'Albo pretorio on line, ai sensi della Legge n. 69 del 18 giugno 2009 confluiscono i documenti prodotti dall'ente quali, a titolo esemplificativo, delibere, provvedimenti conclusivi di procedimenti amministrativi, atti amministrativi di carattere generale, determinazioni dirigenziali, pubblicazioni matrimoniali, avvisi elettorali, varianti al piano regolatore, elenco degli abusi edilizi, ordinanze e avvisi provenienti dagli uffici comunali, pubblicazioni di atti insoluti o non notificati, istanze di cambio nome, elenco oggetti smarriti, bollettino lotterie nazionali, avvisi vendite all'asta, licenze commerciali, bandi di concorso, gare d’appalto, avvisi disponibilità di alloggi in affitto, atti vari su richiesta di altri enti.
La natura, modalità, termini e responsabilità delle pubblicazioni sono disciplinati da apposito regolamento adottato dall'ente.
Conservazione digitale e sostitutiva
Questa sezione dell'applicativo è riservata alla pubblicazione e conservazione digitale dei documenti informatici prodotti dalla Pubblica Amministrazione e conservati nel rispetto delle regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici fissate dal DPCM 3 dicembre 2013.
Vi confluiscono:
- i pacchetti di versamento (PDV) generati automaticamente durante la pubblicazione delle informazioni nell'Albo Pretorio e nell'Amministrazione trasparente;
- i pacchetti di versamento (PDV) generati per classi documentali non soggette a pubblicazione.
L'accesso all'area è riservato al personale abilitato dall'Ente per lo svolgimento delle operazioni di archiviazione dei documenti informatici.
Whistleblowing - Segalazione illeciti
Il servizio per la "Segnalazione degli illeciti - whistleblowing" prevede l'utilizzo da parte dell'Ente Pubblico dell'applicativo WHISTLEACTA realizzato da Actainfo su piattaforma open source Globaleaks conforme:
- alle “Linee guida in materia di tutela del dipendente pubblico che segnala illeciti (c.d. whistleblower)” emanate dall'ANAC - Autorità Nazionale Anticorruzione - con Determinazione n. 6 del 28 aprile 2015;
- alla legge n. 179 del 30 novembre 2017 contenente disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza, in vigore dal 29/12/2017.
La legge 6 novembre 2012, n. 190 (Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione) con l'art. 1, c. 51 ha recepito l’introduzione nell’ordinamento nazionale di un’adeguata tutela del dipendente pubblico nella segnalazione di illeciti di cui è a conoscenza sulla base dell'attività svolta nell'ente di appartenenza- whistleblowing.